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澳洲辞退员工流程完整指南

通过合规程序降低"不公平解雇(Unfair Dismissal)"风险及赔偿

合规解雇流程
避免法律风险

⚠️ 核心警示

即使解雇理由在实质上是成立的(如员工表现确实差),但如果澳洲辞退员工流程上缺乏公平性,FWC仍可能判定雇主违规,面临最高26周工资的Unfair Dismissal赔偿或复职令。

在澳洲,解雇员工并不是一件可以"随意决定"的事情。澳洲劳动法规定雇主在终止雇佣关系时,需要遵守一系列与员工权益相关的法律和规则,否则可能面临法律风险。这些规则主要来自《公平工作法》(Fair Work Act 2009 (Cth))、国家就业标准(National Employment Standards)、相关现代裁定(Modern Awards)以及企业协议(Enterprise Agreements)。

很多雇主因澳洲辞退员工流程不规范或未能履行"程序公平"义务,导致在公平工作委员会(Fair Work Commission, FWC)的申诉中败诉,面临高额Unfair Dismissal赔偿或复职令。本文将为您深度解析如何合法、合规地管理员工离职。

一、什么是"不公平解雇(Unfair Dismissal)"及赔偿标准?

根据《公平工作法》第385条,如果解雇被判定为苛刻、不公正或不合理(Harsh, Unjust, or Unreasonable),即构成不公平解雇。FWC在判定时会综合考量以下核心因素:

  • 是否有与员工能力或行为相关的有效理由(Valid Reason)
  • 是否已将该理由通知员工,并给予其回应的机会。
  • 是否允许员工在讨论解雇的会议中携带支持人员(Support Person)
  • 对于表现不佳的员工,是否在解雇前发出了正式解雇员工警告信

⚠️ 核心警示

即使解雇理由在实质上是成立的(如员工表现确实差),但如果澳洲辞退员工流程上缺乏公平性,FWC仍可能判定雇主违规,面临Unfair Dismissal赔偿。

二、哪些员工受不公平解雇法律保护?

并非所有员工都有权提出申诉。申请人必须属于受保护员工(Protected Employee),需满足:

1. 最短雇佣期限(MEP)

员工必须完成至少6个月的连续服务;如果雇主是小型企业(员工少于15人),则需满12个月

2. 裁定覆盖或收入门槛

员工必须受现代裁定或企业协议覆盖,或其年收入低于高收入门槛(High Income Threshold)

3. 临时员工(Casuals)的特殊性

临时员工仅在定期且系统化(Regular and Systematic)受雇,且有继续工作的合理预期时,其服务期才计入Minimum Employment Period,受不公平解雇保护。

三、澳洲辞退员工流程:合法解雇的专业步骤(Step-by-Step)

1

确立"有效理由(Valid Reason)"

澳洲劳动法要求雇主提供的理由必须是站得住脚且有依据的,而非反复无常或带有偏见。

  • 能力/绩效问题:需证明员工无法履行职责。
  • 行为问题:违反公司规章制度。
  • 严重过失(Serious Misconduct):如盗窃、欺诈、性骚扰或暴力行为。在这种情况下,雇主可以立即解雇(Summary Dismissal),无需提前通知或支付代通知金。
2

发出正式解雇员工警告信(Warning Letters)

针对表现不佳的情况,法律虽未规定必须发出警告的次数,但至少一次书面解雇员工警告信是证明雇主已尽责的关键证据。警告信应明确问题所在、改进要求及如果不改进可能面临解雇的后果。

3

履行"程序公平"义务

在正式决定前,必须安排会议并:

  • 提前通知会议目的。
  • 允许支持人员出席:雇主不能无理拒绝员工携带支持人员(如工会代表或朋友)参加讨论。
  • 给予申辩机会:让员工针对指控或绩效评估给出解释。
4

正确签发裁员通知书或解雇通知书(Termination Notice)

除非是严重过失,否则澳洲劳动法规定雇主必须提供书面裁员通知书,并根据服务期限支付通知期工资(或代通知金)。最终结算必须包括所有未休年假、未结工资及(如适用)裁员薪资。

四、澳洲辞退员工流程中雇主最常见的法律风险与误区

1. 非真正裁员(Not a Genuine Redundancy)

如果岗位依然存在,或者雇主没有履行现代裁定中规定的协商义务,或未考虑合理调动,则不属于真正裁员,雇员仍可起诉不公平解雇并获得Unfair Dismissal赔偿

2. 小型企业忽视"守则"

雇员少于15人的企业必须遵循《小型企业公平解雇守则》(Small Business Fair Dismissal Code),否则解雇将自动被视为不公平。

3. 情绪化当场辞退

除非涉及严重违规,否则"即刻走人"往往意味着澳洲辞退员工流程违规。

4. 触碰"一般保护(General Protections)"红线

澳洲劳动法禁止因员工行使工作场所权利(如请病假、投诉、怀孕、参加工会活动)而对其采取不利行动(如解雇)。此类索赔没有最短雇佣期限限制

五、结论与专业建议:如何避免Unfair Dismissal赔偿

解雇员工在澳洲是一项高度程序化的法律行为。一旦败诉,雇主可能面临最高相当于26周工资的Unfair Dismissal赔偿或被迫恢复该员工的职位。

建议雇主在采取行动前:

✅ 审核文件:确保所有解雇员工警告信裁员通知书由专业法律人士审核。
✅ 合规性核查:确认员工是否在MEP保护期内,以及澳洲辞退员工流程是否符合《小型企业公平解雇守则》。
✅ 寻求支持:若收到FWC的申诉通知,必须在7个日历日内提交回应(Form F3)。

常见问题解答(FAQ)

1. 澳洲辞退员工流程中需要提前多久发裁员通知书?
澳洲劳动法规定解雇通知期取决于员工的连续服务年限:不满1年为1周;1至3年为2周;3至5年为3周;5年以上为4周。如果员工超过45岁且已连续工作至少2年,有权额外获得1周通知。临时工通常无权获得解雇通知。雇主可支付代通知金(Payment in Lieu)代替通知期。
2. 澳洲辞退员工流程中解雇员工警告信需要发几次才合法?
《公平工作法》并未规定最低警告次数,但在涉及表现不佳(Performance)的解雇时,FWC会考量雇主是否发出了解雇员工警告信并给予改进机会。实践中,至少一次正式书面警告是证明雇主已履行程序公平的关键证据,可有效降低Unfair Dismissal赔偿风险。
3. 什么情况下可以即时解雇员工不给通知期?
当员工涉及严重过失(Serious Misconduct)时,雇主有权进行即时解雇(Summary Dismissal)而无需提供裁员通知书或代通知金。严重过失包括:盗窃、欺诈、暴力行为、性骚扰、工作期间醉酒/吸毒,以及拒绝执行合法且合理的指令。即使是即时解雇,也需保留书面记录。
4. 合法的裁员通知书必须包含哪些内容?
澳洲劳动法要求雇主提供书面裁员通知书,载明:终止日期、通知期长度或代通知金支付详情、解雇原因(非严重过失情况)、最终结算明细(含未休年假、未结工资)。如涉及真正裁员(Genuine Redundancy),还需说明裁员薪资(Redundancy Pay)计算方式。
5. Unfair Dismissal赔偿最高可以拿到多少钱?
根据《公平工作法》,Unfair Dismissal赔偿上限为以下两项中较低者:该员工在解雇前26周的薪资总额,或解雇时高收入门槛(High Income Threshold)的一半。实际赔偿金额由FWC根据案情裁定,考量因素包括员工收入、找到新工作的可能性及雇主行为恶劣程度。
6. 被判不公平解雇后雇主需要支付哪些费用?
FWC可能命令雇主:(1) 复职(首选救济方式)并支付解雇至复职期间的所有损失报酬(Back-pay);或 (2) 支付经济补偿金(最高26周工资)。此外,若雇主行为恶毒或明显无胜算,FWC还可能下达法律诉讼费订单(Costs Order),要求雇主承担员工的律师费。
7. 解雇员工的代通知金(Payment in Lieu)如何计算?
代通知金必须按员工在通知期内原本应得的全额报酬率(Full Rate of Pay)计算,包括基本工资、固定津贴和奖金。澳洲劳动法规定雇主不能仅支付基本工资。计算公式:(周薪 × 通知周数)+ 超龄额外通知(如适用)。正确计算代通知金是澳洲辞退员工流程的关键环节。
8. 试用期内可以随意解雇员工吗?
不可以。虽然在最低雇佣期限内员工不能提出不公平解雇申诉,但员工仍可根据一般保护、反歧视法提起诉讼。澳洲劳动法禁止雇主因员工行使工作场所权利而解雇。
9. 怀孕员工可以解雇吗?会有什么法律后果?
雇主严格禁止因员工怀孕或行使育婴假权利而解雇,这属于违法的不利行动(Adverse Action)。法律后果:触发"一般保护"索赔,没有最低雇佣期限限制,雇主可能面临高额罚款和Unfair Dismissal赔偿。即使员工在试用期内,因怀孕解雇仍属违法。
10. 小型企业(15人以下)解雇员工有什么特殊规定?
小型企业必须遵循《小型企业公平解雇守则》(Small Business Fair Dismissal Code),否则解雇自动被视为不公平。特殊规定包括:(1) MEP延长至12个月;(2) 必须提供警告和改进机会;(3) 员工通常无权获得裁员薪资。小企业雇主更需重视解雇员工警告信的合规性。
11. 临时工(Casual)可以申请不公平解雇吗?
可以。临时工若满足定期且系统化(Regular and Systematic)受雇,且有继续工作的合理预期,其服务期可计入MEP。这意味着长期稳定的临时工在符合服务期要求后,同样受《公平工作法》保护,可提出不公平解雇申诉并要求Unfair Dismissal赔偿
12. 如何证明裁员是"真正裁员(Genuine Redundancy)"避免Unfair Dismissal赔偿?
澳洲劳动法要求同时满足三个条件:(1) 岗位因经营需求改变而不再需要任何人担任;(2) 履行了现代裁定或协议中规定的协商义务;(3) 在企业或关联实体内部没有合理的重新部署方案。若不符合真正裁员标准,员工仍可申请不公平解雇。
13. 收到FWC不公平解雇申诉通知后雇主应该怎么办?
雇主必须在被送达申请后的7个日历日内提交回应表(Form F3),这是澳洲辞退员工流程中的关键时限。回应需说明:(1) 解雇的有效理由;(2) 履行程序公平的证据(如解雇员工警告信);(3) 是否属于真正裁员。建议立即咨询就业法律师准备材料。
14. 没有书面警告直接解雇员工会有什么后果?
如果涉及表现不佳,缺乏解雇员工警告信会导致解雇在程序上被FWC判定为"苛刻、不公正或不合理",即使解雇理由实质上成立,雇主仍可能败诉并面临Unfair Dismissal赔偿。书面警告是证明雇主已履行"程序公平"义务的核心证据,是合法解雇员工的必要步骤。
15. 解雇会议时员工可以带律师或支持人员参加吗?
澳洲劳动法规定雇主不得无理拒绝员工携带支持人员(Support Person)参加解雇讨论会议。支持人员可以是朋友、家人或工会成员。在澳洲辞退员工流程中拒绝员工携带支持人员,属于违反程序公平,可能导致解雇被判定为不公平。正式FWC听证会中代表律师需获批准。

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